I fax erano un tempo onnipresenti negli ambienti degli uffici, ma in una certa misura sono passati di moda con l'avvento della posta elettronica e della tecnologia di scansione. Tuttavia, alcuni uffici si affidano ancora all'invio di fax per condividere documenti cartacei che devono essere firmati. Per facilitare questa operazione, sono disponibili strumenti software per inviare fax dal computer. Poiché i fax richiedono in genere un modem, un modem fax software consentirà al computer di inviare informazioni fax su una linea telefonica a un fax.
Nozioni di base sul fax
Un fax funziona inviando informazioni sui documenti digitalizzati tramite una linea telefonica. Il fax scansiona il documento e registra i dati come un flusso di bit, uno e zero. Quindi, si collega a una linea telefonica collegata e chiama un altro apparecchio fax, più o meno nello stesso modo in cui chiameresti una persona utilizzando un numero di telefono. I due fax comunicano attraverso la linea telefonica e le informazioni sul documento viaggiano al secondo apparecchio, che stampa il documento stesso.
Modem software
I fax richiedono una linea telefonica per connettersi e inviare dati. I modem per computer funzionano allo stesso modo, utilizzando una connessione telefonica per connettersi ai server di computer e inviare e ricevere dati. Questi modem funzionavano come dispositivi hardware autonomi, che gradualmente si sono trasformati in dispositivi integrati sulla scheda madre di un computer. Più tardi, è nato il modem "software". Il modem software emula la funzionalità di un modem hardware, ma lo fa interamente tramite software. In questo modo, il computer non ha bisogno di un modem fisico, solo del modem software che gira sul sistema operativo.
Modem fax dati software
Con la combinazione di un modem software e un apparecchio fax, si ottiene un modem fax software integrato in un sistema operativo. Anziché disporre di un apparecchio fax separato, è possibile inviare e ricevere messaggi tramite il fax software e la linea dati del computer. Ciò ti consente di inviare documenti ad altri fax direttamente dal tuo computer e ricevere documenti allo stesso modo. Puoi quindi stampare o inviare per e-mail questi documenti come ritieni opportuno.
Applicazioni
Il vantaggio principale del modem fax software consiste nell'eliminare la necessità di un apparecchio fax separato. Un altro vantaggio è la perfetta integrazione dei documenti fax con il software di gestione dei documenti. Inoltre, questi documenti inviati via fax arrivano spesso al tuo computer, molto probabilmente come TIFF, PDF o JPEG. In questi casi, è possibile utilizzare la tecnologia di riconoscimento ottico dei caratteri per separare i caratteri dall'immagine e convertire il documento in testo leggibile dal computer, consentendo di importare il documento in vari programmi di modifica del testo.
