Outlook archivia i dati dei suoi contatti in un file PST che è possibile utilizzare per importare ed esportare contatti tra Outlook su computer diversi. Se desideri esportare i dati e utilizzarli in Excel, ad esempio per eseguire una stampa unione o stampare etichette di indirizzi, dovrai esportare il file PST in un file CSV leggibile da Excel. Per sincronizzare i due, ripeti questo processo regolarmente.
Passo 1
Apri Outlook, seleziona "File", quindi fai clic su "Apri ed esporta". Fare clic su "Importa/Esporta" per aprire la procedura guidata di importazione ed esportazione.
Passo 2
Seleziona "Esporta in un file" e fai clic su "Avanti".
Passaggio 3
Fare clic su "Valori separati da virgola" dall'elenco "Crea un tipo di file" e fare clic su "Avanti".
Passaggio 4
Fare clic su "Contatti" dal campo "Seleziona cartella da esportare da" e fare clic su "Avanti".
Passaggio 5
Individua la posizione in cui desideri esportare il file e fai clic su "Avanti".
Passaggio 6
Verifica che l'opzione "Esporta" sia contrassegnata e fai clic sul pulsante "Mappa campi personalizzati".
Passaggio 7
Fare clic sui campi elencati nella colonna "Da" e trascinarli nella colonna "A". Fare clic su "Cancella mappa" per rimuovere tutti i campi, quindi fare clic su "Precedente" o "Avanti" per visualizzare i singoli record. Se viene visualizzato un "+" accanto a un campo, puoi fare clic su di esso per espandere l'elenco.
Passaggio 8
Fare clic su "OK" per chiudere la finestra di dialogo e tornare alla procedura guidata. Fare clic su "Fine" per esportare il file.
Apri Excel, vai alla posizione del file e fai clic su "Apri" per caricarlo.
