L'utilizzo di un formato memo nelle e-mail di Microsoft Office Outlook può conferire ai messaggi e-mail un aspetto più formale e professionale. Per inviare un'e-mail in formato memo, crea l'e-mail e salvala come modello di e-mail di Outlook. Dopo aver aggiunto il modello di memo, puoi utilizzarlo per ogni messaggio di posta elettronica di Outlook che desideri inviare in formato memo.
Avvia Microsoft Outlook. Fare clic sulla scheda "Home" nella barra multifunzione del menu principale. Fare clic sul pulsante "Nuova e-mail".
Inserisci gli indirizzi e-mail dei destinatari e l'oggetto dell'e-mail nei campi di input applicabili nella parte superiore della finestra "Nuova e-mail".
Digita "Memo" o il più formale "Memorandum" nella parte superiore del riquadro di testo del corpo dell'email. Applicare grassetto, sottolineato, dimensione del carattere e formattazione del carattere al testo facendo clic sul pulsante di formattazione pertinente nel gruppo "Testo di base" nella scheda "Messaggio" della barra dei menu.
Digitare "Data:" seguito dalla data del promemoria immediatamente sotto l'intestazione "Memo". In una riga separata, digita "A:" seguito dai nomi dei destinatari e dai titoli di lavoro.
Inserisci il titolo dell'oggetto del promemoria sotto la data e le informazioni sul destinatario; ad esempio, "Re: previsione di spesa rivista". Digita il corpo del testo del promemoria sotto il titolo dell'oggetto. Molti promemoria aziendali includono un breve background e un'introduzione e sono seguiti da punti chiave e una conclusione. Premi "Invio" o "Invio" sulla tastiera del computer dopo ogni paragrafo per aggiungere interruzioni di paragrafo.
Fare clic su "File" seguito da "Salva con nome" nella barra multifunzione del menu principale di Outlook.
Seleziona "Modello di Outlook" dall'elenco Salva come tipo. Inserisci un nome descrittivo per il modello; ad esempio, "Promemoria" o "Promemoria aziendale".
Premi il pulsante "Invia" per inviare l'e-mail di promemoria originale da cui hai creato il modello. Ora puoi accedere al modello di posta elettronica del memo dalla scheda "Sviluppatore" di Outlook. Fai clic su "Scegli modulo" e seleziona "Modelli utente" nell'elenco a discesa "Cerca in". Seleziona il modello di promemoria, quindi fai clic su "Apri". Modifica i contenuti del modello e invia l'e-mail in formato memo.
Suggerimenti
Se non riesci a vedere la scheda "Sviluppatore" nel menu di Outlook, abilita questa opzione facendo clic su "File" seguito da "Opzioni". Fai clic su "Personalizza barra multifunzione" nel riquadro di sinistra. Fare clic sulla casella di controllo accanto a "Sviluppatore" per selezionare e abilitare questa opzione. Fare clic su "OK" per aggiungere la scheda alla barra dei menu.
I promemoria aziendali formali di solito includono la data e i nomi dei destinatari, ma il tuo messaggio di posta elettronica include automaticamente queste informazioni nell'intestazione del messaggio di posta elettronica. Saltare il passaggio 4 se non si desidera ripetere queste informazioni nel corpo principale del memo.
