L'invio di un'e-mail di Outlook formattata come memorandum offre al destinatario un promemoria visivo che il messaggio è una comunicazione ufficiale. Sebbene Outlook non disponga di un modello di promemoria integrato, è possibile modificare le impostazioni di formattazione in modo che il messaggio sia conforme allo stile di promemoria generalmente accettato. Dopo aver formattato il messaggio come promemoria, è possibile salvare le impostazioni in un modello in modo da poter utilizzare lo stesso stile per i promemoria futuri.
Passo 1
Fai clic su "Nuova email" in Outlook per aprire una nuova finestra di messaggio.
Passo 2
Selezionare la scheda "Formato testo", quindi fare clic all'interno dell'area del messaggio per attivare le opzioni della barra multifunzione.
Passaggio 3
Fare clic sulla piccola freccia nel gruppo Paragrafo sulla barra multifunzione. Outlook apre una finestra di dialogo in cui è possibile modificare le opzioni di formattazione del paragrafo in modo che corrispondano al formato dei promemoria aziendali generalmente accettato.
Passaggio 4
Imposta l'impostazione Allineamento su "Sinistra" per giustificare a sinistra il testo.
Passaggio 5
Imposta l'impostazione Speciale nella sezione Rientro su "Nessuno" per rimuovere eventuali rientri di nuovo paragrafo.
Passaggio 6
Modifica l'impostazione Interlinea su "Singola".
Passaggio 7
Modificare l'impostazione Dopo nella sezione Spaziatura ad almeno 8 punti. Ciò fa sì che Outlook inserisca una riga vuota tra i paragrafi.
Passaggio 8
Fare clic su "OK" per salvare le impostazioni del paragrafo.
Passaggio 9
Seleziona un carattere di facile lettura come Times New Roman o Arial. Per un look vecchio stile dattiloscritto, scegli Courier New.
Passaggio 10
Salva il messaggio come modello in modo da poterlo utilizzare per promemoria futuri. Fare clic su "File", selezionare "Salva con nome", quindi modificare l'impostazione "Salva come tipo" in "Modello di Outlook (*.oft)". Assegna al modello il nome "Memo" o qualcosa di simile, quindi fai clic su "Salva".
Passaggio 11
Immettere gli indirizzi e-mail dei destinatari nel campo A, quindi inserire l'argomento del memo nel campo Oggetto.
Passaggio 12
Inserisci il testo del tuo promemoria nell'area dei messaggi. Inserisci titoli di sezione brevi quando cambi argomento o inizi un nuovo segmento. Lascia una riga vuota prima e dopo ogni intestazione.
Crea una sezione di intestazione in alto se desideri includere queste informazioni nel corpo del messaggio. Le prime quattro righe dovrebbero iniziare con "TO:", "FROM:", "DATE:" e "SUBJECT:", con ciascuna riga separata da una riga vuota. Questo passaggio è facoltativo, poiché l'intestazione dell'e-mail nella parte superiore del messaggio segue già il formato del memo.
