In passato l'invio di fax da casa richiedeva linee telefoniche dedicate e costosi fax. Mentre in questi giorni il fax è in declino, c'è ancora la necessità di inviare un documento via fax di tanto in tanto. Puoi inviare fax da casa senza dover esaurire e acquistare apparecchiature, con costi a partire da pochi centesimi per pagina o addirittura gratuitamente. La scelta dell'opzione giusta dipende dall'attrezzatura che hai già e dalla frequenza con cui devi inviare i fax.
Possibilità della stampante
Potresti avere un fax in casa e nemmeno saperlo. Molte stampanti multifunzione, oltre a svolgere funzioni di scansione e fotocopiatrice, possono essere collegate direttamente a una linea telefonica domestica e utilizzate per inviare fax di documenti tramite lo scanner integrato nel dispositivo. Il costo dipende dal fatto che il numero a cui stai inviando sia locale o interurbano e dal piano tariffario di cui disponi, ma i fax richiedono raramente più di pochi minuti per l'invio, il che mantiene bassi i costi.
Fax direttamente dal tuo computer
Se il tuo computer dispone di un modem fax integrato e disponi di una linea telefonica analogica, puoi utilizzare il computer come apparecchio fax. Configura il tuo modem fax con lo strumento Fax e scanner di Windows che si trova nel menu Start in Tutti i programmi. Se il documento è già salvato come file sul tuo computer, puoi semplicemente fare clic su "Nuovo fax" dallo strumento e inviare il documento. Se devi inviare via fax un documento cartaceo, devi utilizzare uno scanner per creare prima un file digitale. I costi per fax sono gli stessi dell'utilizzo di una stampante multifunzione con un fax integrato.
Utilizzo di un servizio Web
Oggi un numero inferiore di computer dispone di modem fax rispetto al passato, ma ciò non significa che sia necessario acquistare nuovo hardware se si inviano documenti digitali o si dispone già di uno scanner. Esistono diversi servizi basati sul Web che consentono di inviare fax su Internet. InterFAX ti consente di inviare fax direttamente dal tuo computer o da Google Documents, con pacchetti prepagati a partire da $10. Fax.com e MyFax offrono funzionalità simili, anche intorno alla gamma di $ 10 per un pacchetto prepagato.
Alternative al fax
Se ti è stato richiesto di inviare un documento via fax, non fa mai male chiedere se puoi invece inviare per e-mail un file scansionato. Molte aziende accetteranno un PDF di documenti al posto di un fax tradizionale, che può essere creato scansionando il documento cartaceo originale e utilizzando il software dello scanner per generare un PDF. Se possiedi già uno scanner, il costo è essenzialmente gratuito.
