La combinazione di dati da più fogli di Google in un foglio principale può essere un compito scoraggiante, in particolare per coloro che sono nuovi a lavorare con fogli di calcolo o hanno un'esperienza limitata con la manipolazione dei dati. Tuttavia, con gli strumenti giusti e un approccio passo-passo, puoi facilmente unire e consolidare i dati da più fogli in un unico documento completo.
Uno scenario comune in cui potrebbe essere necessario combinare i dati è quando si dispone di più file contenenti informazioni correlate, come i record di fattura di diversi anni. Invece di copiare e incollare manualmente i dati da ciascun foglio, esiste un modo più efficiente per svolgere questo compito.
In questo tutorial, ti guideremo attraverso il processo di utilizzo della potente funzione di impotenza, nonché altre utili funzionalità e componenti aggiuntivi, per unire i dati su più fogli e creare un foglio master consolidato. Che tu sia un contabile, un analista o un piccolo imprenditore, la possibilità di automatizzare il processo di consolidamento dei dati può farti risparmiare tempo e sforzi preziosi a lungo termine.
Prima di iniziare, assicurati di avere l'ultima versione di Google Sheets Apri e tutti i file di dati necessari creati o importati nel tuo account. Se non hai familiarità con questi concetti di base, prenditi un momento per rivedere i tutorial video disponibili e la documentazione da Google per accelerare.
Guida passo-passo: combinazione di dati da più fogli di Google in un tutorial 2024
La combinazione di dati da più fogli di Google può essere un modo potente per consolidare e analizzare direttamente le informazioni. Sia che tu voglia unire i valori di vendita da diversi account o tenere traccia dell'inventario da varie fonti, combinare i dati in un foglio è una soluzione efficiente. In questo tutorial, considereremo diversi esempi e forniremo istruzioni dettagliate su come combinare i dati da più fogli di Google in uno.
Per iniziare, considera uno scenario in cui hai due fogli di Google: Sheet1 e Sheet2, ciascuno contenente diversi set di dati. In questo esempio, vogliamo combinare i dati dalla colonna "Col1" in entrambi i fogli in un singolo foglio.
| Foglio1 | Foglio2 |
|---|---|
| Dati da Col1 | Dati da Col1 |
| Dati 1 | Dati 4 |
| Dati 2 | Dati 5 |
| Dati 3 | Dati 6 |
Per combinare i dati, seguire questi passaggi:
- Passaggio 1: aprire un nuovo foglio di Google, che sarà la destinazione per i dati combinati.
- Passaggio 2: nella prima cella del nuovo foglio, inserisci la seguente formula:
={'Sheet1'!A1:A100; 'Sheet2'!A1:A100}. Questa formula combina le righe da 1 a 100 di "Foglio1" e "Foglio2". Sostituisci l'intervallo di conseguenza in base ai tuoi dati. - Passaggio 3: premere Invio. Il risultato mostrerà i dati combinati di entrambi i fogli nella colonna A del nuovo foglio.
Questi sono i passaggi di base per combinare i dati di più Fogli Google utilizzando la formula={'SHEET1'!RANGE; 'SHEET2'!RANGE}. Tuttavia, ci sono opzioni e funzioni aggiuntive che puoi utilizzare per migliorare ulteriormente il processo.
Ad esempio, puoi filtrare i dati importati utilizzando il fileDOMANDAfunzione per estrarre informazioni specifiche in base a criteri. Puoi anche usare ilFILTROfunzione per perfezionare i dati in base a condizioni specifiche.
Oltre a combinare dati di fogli diversi all'interno dello stesso documento di Fogli Google, puoi anche combinare dati di documenti o file diversi. Per fare ciò, utilizzare ilIMPORTAZIONEseguita dall'URL del documento e dal nome del foglio desiderato.
Utilizzando i passaggi e le funzioni menzionati in questo tutorial, puoi facilmente combinare i dati di più Fogli Google in uno solo, creando un foglio di calcolo completo e basato sui dati. Non dimenticare di navigare tra le varie opzioni ed esplorare diverse formule per trovare il modo migliore per combinare i tuoi dati. Che si tratti di consolidare i dati di vendita, unire le informazioni sull'inventario o qualsiasi altro scenario relativo ai dati, combinare i dati di più Fogli Google è un processo semplice ed efficiente.
Passaggio 1: apri Fogli Google e crea un nuovo foglio di calcolo
Prima di immergerci nel processo di combinazione dei dati di più Fogli Google in uno solo, iniziamo aprendo Fogli Google e creando un nuovo foglio di calcolo. Questo servirà come cartella di lavoro principale in cui verranno consolidati tutti i tuoi dati.
Per creare un nuovo foglio di calcolo, segui questi semplici passaggi:
- Apri Fogli Google accedendo a https://docs. google. com/spreadsheets
- fare clic sul pulsante "+ Nuovo" nell'angolo in alto a sinistra della pagina.
- Apparirà un menu a discesa. Fai clic su "Fogli Google" per creare un foglio di calcolo vuoto.
- Se preferisci utilizzare un foglio di calcolo esistente, puoi selezionarlo dalla scheda "Recenti" o fare clic su "Apri" per cercare nel tuo Google Drive il file desiderato.
- Dopo aver creato o selezionato il foglio di calcolo, puoi rinominarlo facendo clic sul titolo nell'angolo in alto a sinistra della pagina e digitando un nuovo nome.
Ora che hai il tuo nuovo foglio di calcolo pronto, possiamo passare alla fase successiva di combinare i dati da più fonti in una tabella consolidata. Ma prima di farlo, abilitiamo uno strumento chiamato accoppiale. io che renderà questo processo ancora più semplice.
Passaggio 2: importare dati da più fogli
Una volta identificati e preparati i fogli e gli intervalli necessari, è tempo di importare i dati in un singolo foglio. Questo passaggio ti consentirà di combinare i dati da più fogli in un rapporto consolidato.
Per raggiungere questo obiettivo, dovrai utilizzare una combinazione di formule e script. Non preoccuparti, ti guideremo attraverso il processo.
Metodo 1: usando formule
Se preferisci un approccio basato sulla formula, puoi usare ilDOMANDAEIMPORTAZIONEFunzioni fornite dai fogli di Google. Seguire i passaggi seguenti:
- Crea un nuovo foglio di calcolo che fungerà da foglio principale. È qui che verranno combinati i dati di più fogli.
- Nel foglio principale, vai alla cella in cui si desidera che appaia i dati combinati.
- Immettere la seguente formula:
=QUERY({ |
Importrange ("foglio_url", "intervallo"), |
Importrange ("foglio_url", "intervallo"), |
ImpoRTrange ("foglio_url", "intervallo") |
},"SELECT * WHERE Col1 IS NOT NULL") |
Sostituire"Sheet_url"con l'URL effettivo di ogni foglio di origine e"allineare"Con l'intervallo specifico che si desidera importare da ciascun foglio. Usa le parentesi graffe{}racchiudere ciascunoIMPORTAZIONEfunzione.
La formula risultante importerà i dati dalle gamme specificate nei diversi fogli di origine e li combinerà in una tabella.
Metodo 2: utilizzando lo script di Google Apps
In alternativa, è possibile utilizzare lo script di Google Apps per automatizzare il processo di importazione di dati da più fogli. Questo metodo è più adatto se si dispone di un gran numero di fogli o se si desidera semplificare il processo.
Segui questi passaggi per utilizzare lo script di Google Apps:
- Open your master sheet and go to "Tools" >"Editor di script".
- Nell'editor di script, elimina la funzione iniziale e incolla il codice fornito di seguito:
`` `Javascript
function importData() {
Var Sources = [
{ sheet_url: "source_sheet_url", range: "range" },
{ sheet_url: "source_sheet_url", range: "range" },
{ sheet_url: "source_sheet_url", range: "range" }
];
var target = calle sheetapp. getactiveSpreadSheet ();
var targetSheet = target. getSheetByName ("Sheet1");
per (var i = 0; i< sources.length; i++) {
var source = ShoadSheetApp. openByurl (fonti [i] . Sheet_url);
VAR VALORS = Source. GetSheetByName ("Sheet1"). GetRange (fonti [i] . Range) . GetValues ();
TargetSheet. GetRange (TargetSheet. GetLastrow () + 1, 1, valori. length, valori [0] . Length) . SetValues (valori);
}
}
Sostituire"Source_sheet_url"con l'URL effettivo di ogni foglio di origine e"allineare"Con l'intervallo specifico che si desidera importare da ciascun foglio. Aggiungere o rimuovere gli oggetti dalfontiarray in modo che corrisponda al numero di fogli di origine di cui disponi.
Quando hai finito, salva lo script e chiudi l'editor dello script.
Per importare i dati da più fogli, è sufficiente eseguire il fileimportData function. You can do this by selecting "Extensions" > "Custom Functions" >"importData" o assegnando una scorciatoia da tastiera personalizzata alla funzione.
Lo script scorrerà le origini specificate, aprirà ciascun foglio, recupererà i dati dall'intervallo specificato e li aggiungerà al foglio di destinazione.
Seguendo uno di questi metodi, sarai in grado di importare e combinare dati da più Fogli Google in un unico foglio principale. Questa integrazione all'interno di Fogli Google può semplificare la gestione e l'analisi dei dati senza la necessità di copiare e incollare manualmente.
Nota: se stai cercando un modo più rapido e conveniente per combinare dati da più fogli, puoi prendere in considerazione l'utilizzo di uno strumento di terze parti come Coupler. io! Offre un'interfaccia facile da usare in cui puoi selezionare le origini dati, modificare le impostazioni e creare report con pochi clic. Coupler. io offre anche integrazioni con altre piattaforme come Shopify, consentendoti di combinare dati provenienti da diverse fonti in un unico posto.
Passaggio 3: combina i dati in un unico foglio
Ora che abbiamo importato i dati da più Fogli Google in uno solo, è il momento di combinarli in un unico foglio. Il processo è abbastanza semplice con l'aiuto del componente aggiuntivo Coupler. io.
Per combinare i dati, seguire questi passaggi:
Passaggio 1: unisci più fogli in uno solo
1. Nei tuoi Fogli Google, vai al foglio in cui desideri unire i dati.
2. Vai su "Componenti aggiuntivi" nel menu principale, quindi seleziona "Coupler. io" e "Apri Coupler. io!"
3. In Coupler. io, fai clic su "Crea una nuova connessione".
4. Nella pagina di configurazione della connessione, seleziona "Fogli Google" come origine dati e scegli il foglio di calcolo che contiene i dati che desideri unire.
5. Utilizza le opzioni "Filtro/ImportRange" per accedere solo ai dati specifici di cui hai bisogno. È possibile definire l'intervallo utilizzando lettere di colonna e numeri di riga oppure utilizzando una query nel campo "Formula filtro".
6. Una volta definito l'intervallo di dati, fai clic su "Salva ed esegui" per inserire i dati dai fogli selezionati nel foglio di calcolo principale.
7. Dopo aver eseguito la connessione, i dati risultanti verranno importati nel foglio di calcolo principale, con ciascun foglio di origine visualizzato come una scheda separata all'interno del foglio di calcolo.
Passaggio 2: combina i dati utilizzando Coupler. io
1. Apri il foglio di calcolo principale e vai al foglio in cui desideri combinare i dati.
2. Inserisci il seguente codice nella cella A1:= FilterIMPORTRANGE ('URL del foglio di calcolo', 'Nome foglio'! A1: Z), Sostituzione di "URL di foglio di calcolo" con l'URL del foglio di calcolo principale e "nome del foglio" con il nome del foglio di origine che contiene i dati importati.
3. I dati importati scorreranno nelle celle di seguito, creando una singola tabella con tutti i dati uniti.
4. Puoi ripetere il processo se hai diversi fogli importati e vuoi combinarli tutti in uno.
5. In alternativa, è possibile utilizzare il componente aggiuntivo Couper. io per combinare automaticamente i dati da diversi fogli senza la necessità di passaggi manuali. Basta impostare le connessioni utilizzando accoppiar. io e i dati verranno automaticamente aggiornati e uniti nel foglio desiderato.
Passaggio 3: accedere direttamente ai dati da un altro foglio
Se si desidera accedere a dati specifici da un altro foglio senza fonderli in un singolo foglio, è possibile utilizzare un approccio diretto.
1. Nel foglio principale, vai alla cella in cui si desidera importare i dati da un altro foglio.
2. Inserire il seguente codice:= SheetName! A1: Z1000, Sostituzione di "foglio" con il nome del foglio di origine e "A1: Z1000" con l'intervallo di celle che si desidera importare.
3. I dati correlati appariranno ora nella cella selezionata e tutte le modifiche apportate al foglio di origine verranno riflesse automaticamente.
Seguendo questi passaggi, è possibile combinare facilmente i dati da più fogli di Google in uno, sia che tu voglia unire in un singolo foglio o accedere direttamente a dati specifici. Il componente aggiuntivo Coupler. io offre un modo rapido ed efficiente per automatizzare questo processo, risparmiando tempo e fatica.
